La présente politique de confidentialité décrit comment Le UHC Comet Cheseaux (ci-après « nous », « notre » ou « le Club ») collecte, utilise et protège les données personnelles de ses membres, visiteurs du site web et autres personnes concernées. Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) suisse du 25 septembre 2020 et à son Ordonnance (OLPD) du 31 août 2022, en vigueur depuis le 1er septembre 2023.

1. Données Personnelles Collectées

Nous collectons différentes catégories de données personnelles nécessaires à notre fonctionnement et à la gestion de nos membres. Ces données peuvent inclure :

• Données d'identité : nom, prénom, date de naissance, genre.
• Données de contact : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Données relatives à l'adhésion : statut de membre, date d'adhésion, historique des cotisations.
• Données d'activité : participation aux événements et activités du club.
• Données techniques : adresse IP, informations sur le navigateur et le système d'exploitation, pages visitées sur notre site web (collectées via des cookies essentiels pour le fonctionnement du site).

La plupart de ces données sont collectées directement auprès de vous lors de votre inscription ou de votre interaction avec nos services.

2. Finalités du Traitement des Données

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion des membres : inscription, administration des adhésions, facturation et suivi des cotisations.
• Communication : envoi d'informations relatives à la vie du club (assemblées générales, événements, entraînements, actualités), réponses à vos demandes.
• Organisation et gestion des événements : inscription aux activités, suivi des participations.
• Fourniture et amélioration de nos services : assurer le bon fonctionnement de notre site web et de nos outils de gestion.
• Respect des obligations légales et réglementaires : notamment en matière de comptabilité, de fiscalité ou d'obligations statutaires du club.

3. Base Légale du Traitement

Le traitement de vos données personnelles est fondé sur les bases légales suivantes :

• L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles : pour la gestion de votre adhésion au club et la fourniture des services associés.
• Nos intérêts légitimes : pour la communication interne du club, l'amélioration de nos services, et la sécurité de notre système d'information, à condition que vos intérêts ou droits fondamentaux ne prévalent pas.
• Votre consentement : pour certains traitements spécifiques pour lesquels nous vous aurions demandé un consentement explicite.

4. Stockage et Sécurité des Données

Vos données personnelles sont stockées sur des serveurs sécurisés situés exclusivement en Suisse 🇨🇭. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte, la destruction, l'altération ou la divulgation. Cela inclut, sans s'y limiter, le chiffrement des données en transit et au repos, la gestion des accès, les sauvegardes régulières et la surveillance de nos systèmes.

Nous appliquons les principes de 'Privacy by Design' et 'Privacy by Default' en intégrant la protection des données dès la conception de nos systèmes et en configurant nos services pour assurer le plus haut niveau de protection par défaut.

5. Durée de Conservation des Données

Vos données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour respecter nos obligations légales et réglementaires. En règle générale :

• Les données relatives à votre adhésion sont conservées pendant la durée de votre adhésion et une période raisonnable après votre départ (par exemple, 2 ans pour des raisons administratives ou statistiques, sauf obligation légale contraire).
• Les données financières sont conservées selon les exigences légales en matière de comptabilité (généralement 10 ans en Suisse).
• Les données basées sur votre consentement sont conservées jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement.

Après cette période, vos données seront supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.

6. Vos Droits

Conformément à la LPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : Vous avez le droit de demander si des données vous concernant sont traitées et, le cas échéant, d'en obtenir une copie.
• Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.
• Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, notamment si elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou si vous quittez le club.
• Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines situations, notamment à des fins de marketing direct (si applicable).
• Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées dans la section 'Contact'.

7. Partage des Données Personnelles

Nous ne partageons, ne vendons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers à des fins de marketing. Vos données peuvent être partagées avec :

• Des prestataires de services tiers : uniquement ceux qui nous aident à fournir nos services (par exemple, hébergeurs, fournisseurs de services de paiement, outils de communication). Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données et de ne les utiliser que pour les finalités définies par le Club.
• Les autorités compétentes : si la loi l'exige ou pour répondre à une procédure judiciaire valide.

Tout transfert de données en dehors de la Suisse sera effectué conformément aux exigences de la LPD, en assurant un niveau de protection adéquat.

8. Utilisation des Cookies

Notre site web utilise des cookies essentiels pour assurer son bon fonctionnement, la sécurité et la navigation. Ces cookies sont nécessaires pour vous permettre d'accéder aux fonctionnalités du site et de maintenir votre session.

Nous n'utilisons pas de cookies non essentiels (analytiques, publicitaires) sans votre consentement explicite. Vous pouvez gérer les paramètres des cookies via les réglages de votre navigateur. Veuillez noter que la désactivation de certains cookies essentiels peut affecter la fonctionnalité du site.

9. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour.

10. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

UHC Comet Cheseaux
Email : contact@comet-cheseaux.ch

Dernière mise à jour : 17 juillet 2025